viralliset ja tarpeelliset.

Yhteystiedot ja tietosuojaseloste

Virttaan seudun kyläyhdistyksen yhteystiedot

Kaikki asiat 

sähköpostilla virttaankylayhdistys (at) gmail.com

Yleisluontoiset, talous, tila-asiat, yhteistyöasiat, jäsenyysasiat 

puheenjohtaja Mira Heikkilä, 0405423285

Nettisivut, facebook, mainonta, lapsitoiminta 

yhdistyksen jäsen Susanna Lehtimäki, 0503533513

 

Vuokra-asiat (perkolaattori, pomppulinna) 

hallituksen jäsen Veli-Matti Haikonen, 0452080820

Koiratoiminta 

hallituksen jäsen Marjo Puputti, 040 775 7211

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä

Virttaan Seudun Kyläyhdistys ry

Mira Heikkilä, puheenjohtaja, puh. 040-5423285

virttaankylayhdistys@gmail.com

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Pentti Mykkänen, kirjanpitäjä, puh. 0500-765782

  1. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri, asiakasrekisteri, työntekijärekisteri

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen
käsittelylle on

– henkilön suostumus
(dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

– sopimus, jossa
rekisteröity on osapuolena

– laki (yhdistyslaki)

– rekisterinpitäjän
oikeutettu etu (asiakassuhde, työsuhde)

– Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito,
osakeyhtiölain mukaisen osakasrekisterin päivittäminen ja yhteydenpito
osakkaisiin.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat jäsenrekisterin osalta asiakkaan
nimi ja tarvittaessa yhteystiedot. Asiakasrekisterin osalta henkilön nimi,
yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), tiedot tilatuista
palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin
palveluihin liittyvät tiedot. Työntekijärekisterissä tallennetaan työntekijän
nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, työsuhdetta koskevat tiedot, tilinumero sekä
muut mahdolliset työsuhteen ja palkanmaksun kannalta välttämättömät tiedot.

Tietojen säilytysaika on jäsenrekisterissä jäsenyysaika, asiakas- ja
työntekijärekisterissä kolme (3) kuukautta asiakas- tai työsuhteen päättymisen
jälkeen.

 

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä jäsenmaksun yhteydessä
ja asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse,
puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista,
asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Työntekijältä tiedot saadaan työsopimuksen laatimisen yhteydessä sekä tietojen
päivittyessä henkilökohtaisissa tapaamisissa tai puhelimitse.

 

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai
    ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan
julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä
rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään
Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta
tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä,
että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita
henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan
se kuuluu.

 

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin
tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai
puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä
tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä
vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien
henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla
unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten
henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee
lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä
vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).